Савет: Које информације о пословању треба да прибавим пре израде општих аката?
Пример информација које би требало да укључите у Правилник о начину снимања, класификовања, архивирања и очувања архивског материјала и документарног материјала:
-
објашњење о месту и процесу пријема поште, као и о начину достављања примљене поште запосленима (нпр. ко је овлашћен за пријем поште, како се са поштом поступа по пријему);
-
објашњење како се шаље/шаље пошта
-
објашњење начина складиштења документације - начина складиштења и чувања докумената (по фасциклама, матичарима и кутијама), да ли друштво има засебну просторију за складиштење документације или је документација у неколико радних просторија итд.
