На који начин треба да ускладим своје пословање са обавезама које прописује Закон?

Припрема општих аката, одлуке о именовању одговорног лица за поступање са архивском грађом и остале документације која се предаје приликом регистрације при историјском архиву

Општи акти представљају правилнике којима уређујеш:

• • • начин евидентирања, класификовања, архивирања и чувања архивске грађе и документарног материјала
    • начин евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената

Листа категорија представља документ у којем одређујеш врсту документације која настаје у твом пословању (нпр. статусна документација, односно документација у вези са оснивањем и променама података друштва пред Агенцијом за привредне регистре; документи који настају у функционисању органа друштва – одлуке, скупштине, директора и општи акти; документација која настаје у вези са ангажовањем запослених и обавезним евиденцијама у области рада, документација која настаје обављањем основне делатности – уговори са купцима; рачуноводствена и пореска документација.Листа категорија је важна и из разлога јер се на основу рокова чувања документације прописаних у Листи категорија одређује како ће се поступити са одређеном врстом докумената – уколико је протекао рок за њихово чување они се уништавају, а уколико је прописано да се морају чувати трајно, у том случају имаш обавезу да их чуваш до предаје историјском архиву.

Архивска књига се води целе године и у њу се уписују подаци за сваку врсту докумената која је наведена у Листи категорија, по хронолошком реду настанкаПрепис архивске књиге се сваке године предаје до 30. априла за претходну годину.