Калкулатор паушалног пореза

На који начин треба да ускладим своје пословање са обавезама које прописује Закон?

Корак Радња Опис
1. Обавештавање надлежног историјског архива о оснивању Обавештење о оснивању потребно је доставити надлежном историјском архиву у року од 30 дана од дана оснивања.
2.

Припрема општих аката, одлуке о именовању одговорног лица за поступање са архивском грађом и остале документације која се предаје приликом регистрације при историјском архиву

Општи акти представљају правилнике којима уређујеш:

      • начин евидентирања, класификовања, архивирања и чувања архивске грађе и документарног материјала
      • начин евидентирања, заштите и коришћења електронских докумената

Дакле, прописи заправо треба да дефинишу како ћете се бавити документарним материјалом који је настао у вашем пословању.

*Предлажемо да у погледу потребне документација која се предаје приликом регистрације у надлежном историјском архиву провериш на сајту конкретног архива или се консултујеш телефонским путем са одговорним лицем у историјском архиву коју документацију треба да прикупиш, с обзиром на то да се тражена документација може разликовати зависно од тога о ком архиву је реч.

3. Припрема Листе категорија

Листа категорија представља документ у којем одређујеш врсту документације која настаје у твом пословању (нпр. статусна документација, односно документација у вези са оснивањем и променама података друштва пред Агенцијом за привредне регистре; документи који настају у функционисању органа друштва – одлуке, скупштине, директора и општи акти; документација која настаје у вези са ангажовањем запослених и обавезним евиденцијама у области рада, документација која настаје обављањем основне делатности – уговори са купцима; рачуноводствена и пореска документација.

Листа категорија је важна и из разлога јер се на основу рокова чувања документације прописаних у Листи категорија одређује како ће се поступити са одређеном врстом докумената – уколико је протекао рок за њихово чување они се уништавају, а уколико је прописано да се морају чувати трајно, у том случају имаш обавезу да их чуваш до предаје историјском архиву.

4. Подношење захтева за одобрење Листе категорија надлежном историјском архиву Листа категорија се подноси на одобрење и приликом сваке промене Листе категорија.
5. Подношење архивске књиге надлежном историјском архиву

Архивска књига се води целе године и у њу се уписују подаци за сваку врсту докумената која је наведена у Листи категорија, по хронолошком реду настанка.

Препис архивске књиге се сваке године предаје до 30. априла за претходну годину.

6. Периодично обавештавање надлежног историјског архива о релевантним променама које су од значаја за архивску грађу и омогућавање овлашћеном лицу из надлежног историјског архива надзора над чувањем документарног материјала и архивске грађе Обавеза обавештавања у овом случају постоји само уколико дође до промене неког од података у вези са друштвом (статусна промена, назив, адреса и престанак пословања) и у случају промене начина чувања документарног материјала.