Пре свега, потребно је да организујеш спровођење превентивних мера заштите од пожара са потребним бројем лица стручно оспособљених за спровођење мера заштите од пожара и обезбедиш адекватну опрему и уређаје за гашење пожара.
У организовању свог пословања, не треба да испустиш из вида и доношење Правила заштите од пожара, која треба да обухвате:
! Напомена - Уколико не донесеш Правила заштите од пожара, или план евакуације и упутства за поступање у случају пожара не истакнеш на видљиво место, излажеш се ризику прекршајне одговорности и новчаној казни од 300.000 до 1.000.000 динара за правно лице. За исти прекршај је прописана новчана казна од 10.000 до 50.000 динара за одговорно лице у правном лицу, те новчана казна од 150.000 до 500.000 динара за предузетника. Додатно, правном лицу и предузетнику се може изрећи и заштитна мера забране вршења одређених делатности у трајању од 6 месеци до 3 године.
У случају изградње, доградње и реконструкције објекта,главна документација коју је потребно да прибавиш у области противпожарне заштите обухвата: Главни пројекат заштите од пожара и Елаборат заштите од пожара.
Главни пројекат представља саставни део техничке документације за изградњу, модернизацију и реконструкцију објеката са свим повезаним инсталацијама, опремом и уређајима. Његови саставни делови су: технички извештај, прорачунски основи, графичка документација и преглед опреме и средстава за заштиту од пожара. Израђује га привредно друштво односно друго правно лице које је уписано у одговарајући регистар за обављање делатности израде техничке документације, које има овлашћење Министарства унутрашњих послова за израду Главног пројекта заштите од пожара и има запослена лица са лиценцом за израду пројекта заштите од пожара. Да би могло да има поменуту лиценцу, за запосленог се подразумева да има:
За објекте за које је прописана обавеза израде Главног пројекта заштите од пожара и прибављање сагласности на пројекат за извођење, уз пројекат за грађевинску дозволу треба да приложиш и Елаборат о заштити од пожара