Разлози који се односе на радну способност запосленог и на његово понашање:
У овом случају, да би отказ био законит, потребно је да послодавац обавести запосленог о недостацима које је приметио у његовом раду, као и да му у том обавештењу да упутство о начину на који може да исправи недостатке које је приметио и рок у коме ће прекинути радни однос уколико запослени не унапреди свој радни учинак.
Отказ по овом основу послодавац може дати запосленом у року од шест месеци од када је приметио да његов рад не испуњава тражене стандарде, с тим да тај рок свакако не може прелазити годину дана од дана када су објективни резултати рада запосленог постали такви да јасно указују да запослени не испуњава критеријуме утврђене за рад на његовом радном месту. У том случају, запослени има право на отказни рок, који се утврђује у уговору о раду или у правилнику о раду (aко га је послодавац усвојио). Тај отказни рок не може бити краћи од 8 дана нити дужи од 30 дана;
Разлози који се односе на повреду радне обавезе запосленог његовом кривицом, а пре свега:
Разлози везани за радну дисциплину:
Ако је разлог за прекид радног односа повреда радне обавезе запосленог његовом кривицом или је запослени повредио радну дисциплину, тада послодавац има обавезу да запосленом достави упозорење о постојању разлога за отказ уговора о раду, на које запослени има право да одговори у року од 8 дана. Послодавац има право да откаже уговор о раду након истека овог рока. Отказ по овом основу може се дати у року од шест месеци од дана када је запослени повредио своје радне обавезе или се понашао на начин на који се повређује радна дисциплина, али ни у ком случају у року који прелази годину дана од понашања запосленог које представља основ за прекид радног односа.
Ако је испуњен неки од услова за отказ уговора о раду од стране послодавца због повреде радне обавезе или непоштовања радне дисциплине, то не значи нужно да ће послодавац запосленом дати отказ. Уместо тога, послодавац може изрећи једну од наведених мера:
Такође, послодавац је дужан да пре отказа уговора о раду запосленог упозори на постојање разлога за отказ уговора о раду и да му остави рок од најмање осам дана од дана достављања упозорења да се изјасни на наводе из упозорења. У упозорењу је потребно навести основ за давање отказа, чињенице и доказе који указују на то да су се стекли услови за отказ, као и рок за давање одговора на упозорење.